全国共済農業協同組合連合会（以下、「当会」という）は、応募書類などを通じて、採用可否の判断その他採用活動を行うために必要な範囲で個人情報を収集いたします。開示していただいた個人情報については、下記2から4のとおり取り扱います。

当会は、採用の可否を判断する目的で個人情報を利用します。また、個人を特定する部分を除外したうえで、採用活動に必要な分析等を行うために使用する場合があります。なお、目的達成のために必要な範囲内で、情報の収集・分析などを行う委託先に対して、委託契約を締結したうえで個人情報を開示する場合があります。上記の場合および法律によって認められる場合を除いて、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。

当会は、お預かりした個人情報を合理的な範囲で厳重に管理します。応募日の属する月の月末日を起算日として1年間、個人情報を保管させていただきます。保管期間の終了した個人情報は責任を持って廃棄いたします。

当会は、保管期間内に保有している応募者の情報について、応募者ご自身から情報の開示・訂正･利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示・訂正・利用停止等いたします。

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全国共済農業協同組合連合会 採用担当
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